De juiste printer voor uw bedrijf: zo maakt u de beste keuze

Een bedrijfsprinter valt misschien niet direct op, maar is wel de stille motor achter het soepel laten verlopen van veel processen op kantoor. Het is dan ook wenselijk dat alles in één keer en zonder gedoe wordt afgedrukt. Met behulp van de juiste printer werkt uw team efficiënter, zonder frustraties of onnodige onderbrekingen.

Of u nu zoekt naar een snelle multifunctionele printer, een grootformaat printer of een duurzame kantoorprinter: het aanbod is groot. Maar hoe kiest u de juiste printer voor uw bedrijf? In deze blog helpen we u op weg met de belangrijkste aandachtspunten én enkele populaire modellen van Green Nederland.

1. Printvolume en snelheid

Een van de eerste vragen die u uzelf moet stellen is: hoeveel documenten print uw bedrijf per dag of per maand? Voor bedrijven met een hoog printvolume is de Ricoh MPC 6004 een uitstekende keuze. Deze professionele kantoorprinter print tot wel 60 pagina’s per minuut en is ontworpen voor intensief dagelijks gebruik. Heeft u een lager printvolume, maar wilt u wel betrouwbaarheid en kwaliteit? Dan is de Ricoh MPC 2004 Green een solide en kostenefficiënte optie.

Tip: een printer die past bij uw printvolume voorkomt slijtage, storingen én onnodige kosten.

2. Kleur of zwart-wit printer?

Niet ieder bedrijf heeft dezelfde printbehoefte. Gebruikt u kleur voor presentaties, offertes of marketingmateriaal? Dan is een kleurenprinter zoals de Ricoh IM C2010 / A een logische keuze. Print u vooral contracten, rapporten en interne documenten? Dan is een zwart-wit printer, zoals de Ricoh IM 350, vaak voordeliger in gebruik en onderhoud.

Heeft u vragen of wilt u sparren over de juiste printer voor uw organisatie? Neem gerust contact met ons op. 

3. Custom-made printers voor een professionele uitstraling

Wilt u dat uw printer perfect aansluit bij uw kantoorinrichting of huisstijl? Dan biedt Green Nederland de mogelijkheid tot custom-made printers. Hierbij wordt de printer volledig aangepast aan uw wensen: van uiterlijk tot functionaliteit.

Een maatwerk printer:

• Versterkt uw merkidentiteit
• Is volledig afgestemd op uw werkprocessen

• Past beter in representatieve ruimtes

Een goed voorbeeld hiervan is dit custom printerproject voor Mercedes-Benz, waarin functionaliteit en design samenkomen.

Wilt u direct inzicht in kosten en mogelijkheden? Vraag eenvoudig een vrijblijvende offerte aan op maat. 

4. Duurzaam printen: beter voor milieu én kosten

Duurzaamheid speelt voor steeds meer organisaties een belangrijke rol. Green Nederland biedt daarom diverse energiezuinige en refurbished printers, waaronder de Green Budgetline en de Ricoh MPC 3004 Green.

De voordelen van een refurbished printer:

• Minder productieafval
• Hergebruik van hoogwaardige onderdelen
• Lagere CO₂-uitstoot door minder transport
• Lagere aanschafkosten

“Veel bedrijven kiezen te snel voor een printer op basis van prijs, terwijl het printvolume en de gebruikssituatie veel belangrijker zijn. Een goed afgestemde printer voorkomt storingen, bespaart kosten en verhoogt de productiviteit op kantoor.” —  Jordy Hyndycz, sales specialist bij Green Nederland.

5. Grootformaat printers voor specialistisch drukwerk

Print u regelmatig bouwtekeningen, technische ontwerpen of posters? Dan is een grootformaat printer onmisbaar. De Ricoh MP CW2201SP Green ondersteunt afdrukken tot A0-formaat en wordt veel gebruikt binnen architectuur-, engineering- en designbureaus.

Klant aan het woord

“Na een uitgebreide vergelijkingsronde ben ik uiteindelijk vanuit België bij Green Nederland uitgekomen. Voor mijn interieurontwerpbedrijf heb ik gekozen voor de Ricoh IM C2010. Zowel het apparaat als het all-in onderhoudscontract bleken meer dan de helft goedkoper dan de Belgische leverancier die via Ricoh werd aanbevolen.

Naast de scherpe prijs, wat als startend ondernemer extra prettig is, ben ik zeer tevreden over het volledige aankoop- en leverproces, inclusief de professionele installatie van de printer. Green Nederland denkt mee, communiceert helder en levert wat ze beloven. Ik kan Green Nederland dan ook met volle overtuiging aanbevelen. Een topbedrijf.”

Veelgestelde vragen over zakelijke printers (FAQ)

Welke printer is het meest geschikt voor een klein bedrijf?

Voor kleine bedrijven met een gemiddeld printvolume is een compacte multifunctionele printer vaak voldoende. Green Nederland adviseert hierbij onder andere refurbished modellen vanwege de gunstige prijs-kwaliteitverhouding.

Wat is het verschil tussen een multifunctionele printer en een standaard printer?

Een multifunctionele printer kan printen, scannen, kopiëren en vaak ook faxen. Dit bespaart ruimte en verhoogt de efficiëntie op kantoor.

Is een refurbished printer net zo betrouwbaar als een nieuwe?

Ja. Refurbished printers van Green Nederland worden volledig gecontroleerd, gereviseerd en getest. Ze bieden dezelfde betrouwbaarheid, maar met een lagere milieu-impact.

Wat kost een zakelijke printer gemiddeld per maand?

De kosten hangen af van printvolume, type printer en servicecontract. Green Nederland biedt zowel koop- als leaseoplossingen met voorspelbare maandkosten.

Welke printer past bij uw organisatie?

Bij Green Nederland vindt u een breed scala aan zakelijke printers: van duurzame modellen tot volledig custom-made oplossingen. Bent u op zoek naar een bewezen betrouwbare keuze? Bekijk dan onze hardlopers: de populairste printers onder bedrijven die waarde hechten aan efficiëntie en kwaliteit.

Twijfelt u over de beste optie voor uw situatie? Neem dan contact op voor persoonlijk printadvies. Onze specialisten denken graag met u mee en zorgen voor een oplossing die perfect aansluit op uw werkprocessen, budget en duurzaamheidsdoelen.